Организационная работа

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА –
ОСНОВА ПРОФСОЮЗНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

     Современный этап развития Белорусского профсоюза банковских и финансовых работников характеризуется необходимостью дальнейшего организационного укрепления отраслевого Профсоюза.
     Степень влияния, авторитет, уважение со стороны членов профсоюза, уровень, качество и результативность деятельности профсоюзного органа зависит прежде всего от умения организовать работу в первичной профсоюзной организации.
     Профсоюз – это люди, профсоюзная работа должна вестись всегда, члены профсоюза должны постоянно чувствовать, что профсоюзная организации – это всерьез и надолго.
Важнейшее звено всей профсоюзной работы – организационная работа, цель которой - создание сильной профсоюзной организации, способной защитить законные права и интересы своих членов профсоюза. Сила профорганизации – в единстве членов профсоюза, которое тем прочнее, чем больше их вступает в ряды своей организации.
Организационная работа – это работа по созданию профсоюзной организации, усилению ее мощи и влияния.
     Свою деятельность первичная профсоюзная организация осуществляет, взяв за основу следующие документы: Закон Республики Беларусь «О профессиональных союзах», Устав Белорусского профессионального союза банковских и финансовых работников, Положение о первичной профсоюзной организации.
     Вновь избранный профсоюзный комитет собирается на организационное заседание сразу же после собрания (конференции) или на следующий день для распределения обязанностей между членами профкома. Как правило, члены профкома возглавляют постоянные и другие комиссии профсоюзного комитета. Кому выполнять какие обязанности, решают сами члены профкома с учетом своего опыта и знаний. Каждому поручается тот участок, руководить которым он сможет с большей пользой и отдачей.
Организационная работа профсоюзного комитета – это мотивация профсоюзного членства, оформление профсоюзных документов и учет членов профсоюза; планирование работы, подготовка и проведение профсоюзных собраний, заседаний профкома; ведение делопроизводства в первичной профсоюзной организации; организация культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий; проведение отчетно-выборной кампании.

 

О некоторых вопросах мотивации
профсоюзного членства

     Во всех банках Республики Беларусь, охваченных профсоюзным движением, созданы и действуют первичные профсоюзные организации Белорусского профсоюза банковских и финансовых работников.
     Белорусский профессиональный союз банковских и финансовых работников насчитывает более 400 первичных профсоюзных организаций, объединяющих свыше 56 тысяч банковских и финансовых работников, что составляет более 96% от общего количества работающих в отрасли.
     Высший орган Профсоюза – съезд, руководящий –Республиканский комитет Профсоюза.
     Первичная профсоюзная организация, являясь организационной структурой Белорусский профсоюза банковских и финансовых работников, обладает правом юридического лица, имеет свой лицевой счет в банке и свою печать. Высший орган первичной профорганизации – собрание ее членов.
     Профсоюзный комитет является руководящим органом первичной профсоюзной организации и руководит всей её текущей работой.
     Профсоюзные собрания (заседания профсоюзных комитетов) считаются правомочными, если в них участвуют более половины членов профсоюзной организации (членов профсоюзного комитета) Периодичность проведения профсоюзных собраний – не реже одного раза в год, заседаний профсоюзных комитетов – не реже одного раза в два месяца.
     Решения собраний (конференций), заседаний профсоюзных комитетов принимаются большинством голосов участников собрания, членов комитета профсоюза, принявших участие в голосовании, при наличии кворума.
     Срок полномочий профсоюзных органов первичных профсоюзных организаций, профорганизаторов и профгрупоргов – 5 лет, с периодической отчётностью перед членами профсоюза.
     Для ведения текущей работы на профсоюзном собрании избираются:
- в профсоюзной группе – профгрупорг и его заместитель;
- в первичной профсоюзной организации, объединяющей менее 15 членов профсоюза, - профорганизатор, его заместитель и казначей;
- в первичной профсоюзной организации, объединяющей 15 и более членов профсоюза, - профком;
- в объединённой (первичной) профсоюзной организации избирается профком с обязательным представительством из филиальной сети. Из состава профкома может быть избран президиум и (или) исполнительной комитет.
     Основными целями Белорусского профессионального союза банковских и финансовых работников являются:
- защита социально-экономических и законных прав и интересов членов профсоюза;
- совершенствование системы социального партнерства профсоюза, нанимателей и органов государственного управления;
- содействие оздоровлению банковских и финансовых работников и членов их семей, развитию массовой физкультуры, спорта и туризма.
    Для выполнения уставных целей Белорусского профсоюза банковских и финансовых работников Республиканский комитет Профсоюза:
в установленном порядке используя право профсоюзов участвует в укрепления трудовых и социально-экономических отношений работников отрасли, вносит через Федерацию профсоюзов Беларуси предложения о принятии, изменении или отмене нормативных актов законодательства;
заключает и осуществляет общественный контроль за выполнением Отраслевого (тарифного) соглашения и коллективных договоров;
осуществляет информационное, методическое и правовое обеспечение деятельности своих организационных структур (размещение материалов о деятельности отраслевого Профсоюза на страницах профсоюзной газеты «Беларускi час», журнала «Вестник Ассоциации белорусских банков», на волне профсоюзной радиостанции «Новое радио», на сайте Федерации профсоюзов Беларуси и на сайте отраслевого профсоюза, в Информационно-справочной системе «Банк»;
оказывает юридическую и финансовую помощь членам профсоюза (бесплатные юридические консультации и т.п., поощрительная профсоюзная стипендия, дотация путевок выходного дня и в детские оздоровительные лагеря, премии к праздничным и юбилейным датам, материальные выплаты на оздоровление и по личным заявлениям и т.д.);
содействует улучшению качества работы, укреплению порядка и организованности в банковских, финансовых и страховых организациях (конкурс «Лучший по профессии» в честь профессионального праздника – Дня банковских и финансовых работников, конкурс на лучший информационный стенд первичных профсоюзных организаций, чествование ветеранов банковской сферы в рамках совместных мероприятий с Ассоциацией белорусских банков)
проводит обучение профсоюзного актива (постоянно-действующие совещания-семинары по организационной, социально-экономической и финансовой работе, выездные семинары по вопросам профсоюзной работы, семинары на базе РУМЦП Международного университета «МИТСО», индивидуальный инструктаж председателей, казначеев профкомов и т.п.);
содействует утверждению здорового образа жизни, активному досугу членов Белорусского профсоюза банковских и финансовых работников (конкурс на лучшую постановку массовой, физкультурно-оздоровительной и спортивной работы в коллективах, Республиканские туристические слеты, представление команды профсоюза банковских и финансовых работников на ежегодных межотраслевых спартакиадах профсоюзов и туристическом слёте, фестиваль художественного любительского творчества банковских, финансовых работников и страховых работников и т.д.).
     Только действуя как единое целое: от профгрупп и первичных организаций до Республиканского комитета Профсоюза и Федерации профсоюзов Беларуси, отраслевой Профсоюз в состоянии выполнять свое главное предназначение: защищать права и законные интересы банковских и финансовых работников. Но только с Вашим активным участием! Ведь о профсоюзе судят, как правило, по конкретным делам в коллективах.

 

Рекомендации по организации работы
профсоюзного комитета

     Одной из основных, испытанных временем форм работы профсоюзного комитета является создание постоянных и временных комиссий профкома по различным направлениям деятельности.
     Благодаря комиссиям, профком имеет реальную возможность привлекать членов профсоюза к общественной жизни, принимать и проводить в жизнь всесторонне обоснованные решения, осуществлять постоянный контроль за их исполнением.
Профсоюзному комитету на срок своих полномочий по основным направлениям профсоюзной работы рекомендуется создавать следующие постоянные комиссии: по организационной, социально-экономической работе, по охране труда, общественному контролю за соблюдением законодательства о труде, по культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работе, по работе среди женщин, по работе среди молодежи.
     Профсоюзный комитет вправе самостоятельно решать вопрос о создании дополнительных комиссий по другим направлениям, исходя из условий работы в коллективе.
     Количественный и персональный состав комиссии зависит от характера данного коллектива, его численности, необходимости представительства различных подразделений, наличия профгрупп, круга решаемых комиссией вопросов.
Комиссии, как правило, формируются по принципу добровольности членов профсоюза с учетом их желаний, наклонностей, опыта работы.
     По своему усмотрению профком может создавать временные комиссии для решения целевых задачи проведения конкретных мероприятий.
     Комиссии строят свою работу на основе плана в соответствии с Положением о комиссии, утвержденном на заседании профкома. На своем заседании комиссия решает, на каких наиболее важных вопросах ей следует сосредоточить внимание, какой актив привлечь в помощь членам комиссии. В плане указываются сроки выполнения намеченных мероприятий и ответственные за их выполнение. Многие вопросы, обсуждаемые профсоюзным комитетом, предварительно готовятся и рассматриваются на заседании комиссии, которая вносит конкретные предложения. Силу решения они принимают лишь после утверждения на заседании профкома, потому что комиссии профкома не наделены правом принимать постановления.
     Профком имеет право пересмотреть состав комиссии, включить новых членов, утвердив их на своем заседании.

 

О порядке оформления профсоюзных документов
и учета членов профсоюза

1. Основанием для оформления профкомом профсоюзных документов вступившим в профсоюз является решение собрания или профсоюзного комитета о приеме в Профсоюз после написания работником личного заявления.
2. Оформление профсоюзных документов начинается с заполнения учетной карточки – заявления члена профсоюза. Год вступления в профсоюз в учетной карточке должен соответствовать дате принятия решения о приеме в профсоюз.
В учетной карточке-заявлении предусмотрено заявление члена профсоюза с поручением профсоюзному комитету обеспечить через бухгалтерию организации удержание из его заработной платы членских профсоюзных взносов и отчисление их безналичным путем на счета профсоюзных органов в размерах, определенных уставом Профсоюза, согласно его личному заявлению на имя руководителя организации.
3. После оформления учетной карточки – заявления заполняется бланк профсоюзного билета. Записи производятся в соответствии с данными учетной карточки – заявления. В строке «Назва арганiзацыi, якая выдала бiлет» записывается наименование первичной организации.
4. В графах, касающихся уплаты членских взносов, проставляются месяц и год, с которого член профсоюза начал платить членские взносы в данной организации. Эта запись должна соответствовать месяцу и году приема на учет.
5. Исправления записей в профсоюзных документах не допускаются.
6. Профсоюзные билеты исключенных из членов профсоюза и выбывших из профсоюза по собственному желанию, бланки профсоюзных билетов, испорченные при заполнении или пришедшие в негодность, учетные карточки – заявления исключенных и выбывших из профсоюза по собственному желанию (в т.ч. выбывших и не снявшихся с учета), а также учетные карточки – заявления, замененные новыми, подлежат уничтожению по акту после годичного срока хранения этих документов комиссией в составе председателя профкома (далее ПК), материально ответственного за хранение лица, представителя ревизионной комиссии.
7. Учет бланков профсоюзных билетов ведется в книге учета с пронумерованными страницами, прошнурованной, опечатанной и заверенной подписями председателя ПК и председателя ревизионной комиссии, а выдача – по списку, заверенному теми же подписями.
8. При постановке новых членов на учет производится председателем ПК в предъявленных профсоюзном билете и учетной карточке – заявлении запись о приеме на учет в данную первичную профсоюзную организацию.
9. Профсоюзный билет, как правило, хранится у члена профсоюза. Учетные карточки – заявления членов профсоюза хранятся в профкоме в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности.
При переизбрании председателей ПК или смене лиц, ответственных за хранение, передача учетных карточек – заявлений членов профсоюза обязательно отражается в акте приема-передачи дел.
10. Председатель ПК при подготовке ежегодной статистической отчетности проверяет состояние учета членов профсоюза, хранение учетных карточек – заявлений и сверяет фактическое наличие бланков профсоюзных билетов с данными бухгалтерского учета. Статистический отчет за год утверждается на заседании профкома и представляется в Республиканский комитет Профсоюза в начале нового года.
11. Для получения бланков профсоюзных билетов необходимо обратиться в РК БФП с письмом о предоставлении необходимого количества билетов и при наличии доверенности получить запрашиваемое количество билетов.


Делопроизводство
в первичной профсоюзной организации

1. Делопроизводство в профсоюзных комитетах ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства банковской или финансовой организации, но как отдельный раздел входит в общую номенклатуру дел организации. Для профсоюзного комитета делопроизводство включает в себя часть работы с документами, связанной с их оформлением, регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, контролем за исполнением документов, ведением протокольного хозяйства, формированием дел согласно номенклатуре, обеспечением их сохранности до передачи на хранение и уничтожение в соответствии с установленным порядком.
2. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя ПК, но поручаться может одному из членов профкома. Примерный перечень дел профсоюзного комитета прилагается.
3. Текст исходящих документов, направляемых в другие организации, должен быть кратким, точным и не допускающим различных толкований. Как правило, в первой части излагаются причины издания документа, факты, события, доказательства, во второй части – предложения, выводы, решения, просьбы и т.д.
4. Поступающая в профком корреспонденция рассматривается председателем (заместителем председателя) после ее регистрации в журнале.
На всех поступающих в профком документах в нижнем (или верхнем) правом углу проставляется регистрационный номер по журналу регистрации и дата поступления.
В тех случаях, когда документы адресованы одновременно руководителю организации и председателю профкома, их регистрация осуществляется в службе делопроизводства той организации, которая обозначена первой в адресате.
5. Все документы, исходящие из профсоюзного комитета после их подписания председателем (заместителем председателя) регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.
6.Письменные и устные обращения членов профсоюза регистрируются отдельно в журнале регистрации обращений граждан.
Прием по личным вопросам может вести любой член профкома.
Предложения, заявления и жалобы членов профсоюза разрешаются и заявителю дается ответ в устной или письменной форме в срок до одного месяца, при отсутствии необходимости дополнительного изучения и проверки – безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их поступления.
Умение оперативно реагировать на обращения членов профсоюза и принимать исчерпывающие меры по их реализации поднимает авторитет профсоюзного комитета.
7. Оформление протоколов (выписок из протоколов) профсоюзных собраний (конференций), заседаний профкома ведется по определенной форме.
     Нумерация протоколов ведется в течение срока полномочий профсоюзного комитета (протокол № 1 – следующий за протоколом отчетно-выборного собрания).
     Оформленные протоколы составляются в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр протокола и документы к нему, сформированные в соответствии с повесткой дня, подшиваются в дело; второй экземпляр при необходимости высылается в Республиканский комитет.
     Приложения бухгалтерского и финансово-хозяйственного порядка (счета, акты, штатные расписания, отчеты и т.п.), а также заявления на материальную помощь и другие аналогичные материалы к протоколу, как правило, не формируются, а вместе с выпиской из протокола хранятся в делах в соответствии с номенклатурой дел.
     Одним из важнейших атрибутов работы профсоюзной организации является ее планирование. Если у профкома не будет плана работы, то профактив будет браться за разные вопросы, не доводя до ума ни один из них. Именно планирование поможет вести целенаправленную работу. План обязательно должен предусматривать перспективу развития профсоюза. Это может быть план на месяц, на квартал, на год. Достоинства плана – четкость, конкретность, достижимость. Составление плана и достижение результатов по нему покажет профком, его лидера как людей, которые держат слово, умеют довести начатое до успешного завершения; эти факторы, безусловно, влияют на авторитет лидера и профкома в целом.
     Как организовать работу и распределить обязанности? Лидер профкома не может и не должен работать один! К работе обязательно привлекаются все члены профкома. Не забывайте и о членах профсоюза. Они тоже должны чувствовать свою ответственность за то, как работает профсоюз. Никто не скажет, что председатель узурпировал всю власть и принимает единоличные решения. Через поручение разных заданий членам профкома председатель сможет определить возможности, способности, склонности к конкретному виду работы каждого. Это позволит профкому эффективнее спланировать свою работу в дальнейшем, а членам профкома – почувствовать себя нужными, осознать свою роль в работе профсоюза.
     План может быть долгосрочным (на 2 – 3 года) с разбивкой на части, конкретные задачи и шаги. Можно ограничиться полугодовым планом, а можно добавить составление текущих (квартальных или месячных). План должен отражать определенные мероприятия по всем направлениям работы в совокупности. То есть, мероприятия должны поддерживать взаимосвязь между всеми направлениями работы для достижения неких промежуточных или даже глобальных задач ("Укрепить авторитет профкома", "Обратить внимание работодателя на проблемы женщин" и т.д.). Такие задачи выносятся в основные задачи плана, а все его мероприятия нацелены на реализацию таких задач.
     В конце каждого периода (недели, месяца, квартала) необходимо проведение небольших совещаний с соисполнителями плана и анализ удач, неудач, успехов, ошибок, а также определение степени выполнения (перевыполнения?) плана, возможностей улучшения работы. В некоторых случаях в план вносятся коррективы: исключаются неэффективные, малоактуальные в данный период мероприятия, а также те компоненты, которые делают план перегруженным, включаются актуальные акции и проекты, идея проведения которых возникла спонтанно.
     Особенность форм организационной работы заключается, прежде всего, в присущих им динамизме, трансформации. Несмотря на смену парадигмы (схема, модель) развития профдвижения неизменной остается роль съездов, конференций, общих собраний, являющихся формой прямой демократии. Именно здесь каждый член профсоюза реализует свое уставное право избирать и быть избранным в профсоюзные органы, делегатом, свободно отстаивать свою точку зрения по вопросам жизнедеятельности организации, участвовать в разработке и принятии, оценивать деятельность выборных органов. В период проведения таких мероприятий планирование работы профкома носит особый характер.
     Хорошо спланированные, подготовленные, проведенные отчеты и выборы в профсоюзной организации это основа для ее эффективной работы на следующий период, обозначенный сроками полномочия выборных профорганов.
     Итак, подведён итог сказанному, работа профсоюзного комитета, как правило, планируется ежегодно. В начале года на заседании профкома утверждается разработанный план работы. Примерный план работы профсоюзного комитета прилагается.
     Один раз в полугодие или в квартал может быть разработан и утвержден более конкретный план работы профкома.
9.Для ведения текущей работы первичная профсоюзная организация Белорусского профсоюза банковских и финансовых работников как юридическое лицо имеет свою печать, которую изготавливает по утвержденному Республиканским комитетом Профсоюза образцу.


ПОЛОЖЕНИЕ о первичной профсоюзной организации (скачать)


Форма заявления о вступлении в профсоюз (скачать)


Учетная карточка (скачать)

 

Вопросы создания, изменения наименования и юридического адреса профсоюзных организаций

 

Награждения и поощрения

© 2010 Le Castelas
84400 Sivergues
  Tel. : 0033 (0)490 746 089
Portable : 0033 (0) 612544 742